Planlama: hangi masa nereye gidecek?
Ofis taşımasında ilk adım, yeni mekânın yerleşim planını çıkarmaktır. Her masa, dolap ve koliye yeni ofisteki yerini gösteren bir numara verilir. Böylece ekip boşaltma sırasında kimseye sormadan eşyaları doğru odaya bırakır.
Çalışanlarınızın kişisel eşyalarını ve masa üstü malzemelerini kendi kolilerine koyabilmeleri için koliler önceden teslim edilir. Ortak alanlar, arşiv ve mutfak gibi bölümleri ekibimiz paketler. Plan, sizin belirlediğiniz bir sorumluyla birlikte son haline getirilir.
Bilgisayar, sunucu ve arşivin güvenli taşınması
Masaüstü bilgisayarlar, monitörler ve yazıcılar darbe emici malzemelerle sarılır. Kabloların karışmaması için her cihazın bağlantıları ayrı poşetlenip etiketlenir. Sunucu ve ağ cihazlarının sökümü ile yeniden kurulumu ise genellikle sizin bilgi işlem ekibinizle birlikte yapılır.
Gizli belgeler içeren arşiv dolapları kilitli halde ya da kapalı kolilerle taşınabilir. Kolilerin hangi klasörleri içerdiği listelenerek yeni ofiste aranan belgeye hızlıca ulaşılması sağlanır. Bir süre kullanılmayacak arşivi depolama hizmetimizle ayrıca muhafaza edebiliriz.
Plaza ve iş hanı kurallarına uyum
Plazalarda yük asansörü kullanımı, yükleme alanı ve taşıma saatleri genellikle bina yönetimi tarafından belirlenir. Bu kuralları önceden öğrenip gerekli izinleri zamanında alıyoruz. Lobi ve koridorlar koruyucu malzemeyle kaplanarak ortak alanların zarar görmesi önlenir.
Kadıköy merkezdeki eski iş hanlarında ise asansör küçük, merdiven dar ve araç yanaşması kısıtlı olabilir. Bu tür binalarda ekip sayısını artırarak veya trafiğin azaldığı akşam saatlerini seçerek çalışıyoruz. Amaç her iki durumda da işinizi en kısa sürede yeniden başlatmanızdır.
Hizmete neler dahil?
- Mesai dışı ve hafta sonu taşıma
- Numaralandırılmış yerleşim planı
- Bilgisayar ve elektronik ekipman paketleme
- Ofis mobilyası söküm ve kurulumu
- Arşiv taşıma ve gerektiğinde depolama
Ofis Taşıma hakkında sorular
Bir ofis taşıması ne kadar sürer?+
Küçük ve orta ölçekli ofislerin çoğu bir akşam ya da bir hafta sonu içinde taşınabilir. Çok katlı veya kalabalık iş yerlerinde taşımayı bölümlere ayırarak işin tamamen durmamasını sağlayabiliriz.
Mağaza, klinik veya atölye de taşıyor musunuz?+
Evet. Dükkân, muayenehane, atölye ve benzeri iş yerlerini de taşıyoruz. Özel bir cihaz varsa taşıma koşullarını ekspertizde değerlendiriyor, gerekiyorsa üreticinin servisiyle koordineli çalışıyoruz.
Yeni ofise götürmeyeceğimiz mobilyalar ne olacak?+
Kullanmayacağınız mobilyaları taşıma planından çıkarabilir, dilerseniz bir süre depolayabiliriz. Bu eşyaların satılması ya da bağışlanması gibi kararlar size aittir; biz taşıma ve depolama tarafını üstleniriz.